สำนักงานที่ทันสมัยส่วนใหญ่มีงานกระดาษจำนวนมากที่ต้องพิมพ์เอกสารและพิมพ์ในที่สุด เครื่องพิมพ์ความเร็วสูงจึงเป็นเครื่องจักรสำคัญที่ใช้ในสำนักงานในปัจจุบัน เอกสารสำนักงานสำเนาจะถูกส่งไปยังลูกค้าจดหมายโพสต์บันทึกช่วยจำที่ส่งและเอกสารอื่น ๆ จะถูกยื่นเพื่อเก็บสำเนาสำรอง มีหลายปัจจัยที่ต้องพิจารณาก่อนซื้อเครื่องพิมพ์ความเร็วสูงเพื่อใช้งาน เนื่องจากสำนักงานมีงานที่แตกต่างกันดังนั้นความต้องการพิมพ์ที่แตกต่างกัน ปัจจัยที่สำคัญที่สุดที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกเครื่องพิมพ์เป็นประเภทของงานที่สำนักงานของคุณต้องการ

ในมหาวิทยาลัยจะต้องใช้เครื่องพิมพ์ความเร็วสูงที่มีประสิทธิภาพ

เนื่องจากมีงานพิมพ์จำนวนมาก ปัจจัยอื่น ๆ คือขนาดสภาพแวดล้อมการทำงานปัจจัยต้นทุนและความพร้อมของชุดบำรุงรักษา เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นสีเป็นอุปกรณ์ที่ใช้กันมากที่สุดในสำนักงานในปัจจุบัน ซึ่งรวมถึงเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นเลเซอร์สีและเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นหมึกแข็ง ประกอบด้วยเครื่องพิมพ์ความเร็วสูงและเครื่องถ่ายเอกสาร พวกเขาส่วนใหญ่มีขนาดเล็กเหมาะสำหรับสำนักงานขนาดเล็กและใหญ่สำหรับสำนักงานที่มีการพิมพ์จำนวนมากที่ต้องทำ เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นสีมีทั้งหมดสามในหนึ่งเดียวดังนั้นจึงคุ้มค่าและช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ

พวกเขาได้รับการบำรุงรักษาอย่างง่ายดายสำหรับชุดบำรุงรักษาของพวกเขาได้รับการออกแบบแม้จะติดตั้งโดยบุคคลใด ๆ มีอุปทานมากมายเหล่านี้ในตลาดวันนี้จากผู้ผลิตที่แตกต่างกัน เครื่องพิมพ์ความเร็วสูงเป็นประเภทที่ใช้กันมากที่สุดต่อไป โดยทั่วไปจะมีขนาดเล็กจึงเหมาะสำหรับสำนักงาน ใช้ในสำนักงานที่ไม่ต้องการการพิมพ์ความจุสูง  ค่อนข้างถูกกว่าเครื่องพิมพ์เลเซอร์ แต่คุณภาพงานพิมพ์ลดลง

อย่างไรก็ตามพวกเขาต้องการการบำรุงรักษาเพิ่มเติมโดยเฉพาะหัวพิมพ์

การบำรุงรักษานี้เกี่ยวข้องกับการถอดตลับหมึกและเช็ดหัวพิมพ์ให้แห้งสนิทเพื่อปลดล็อคจากการสะสมของหมึกแห้ง จำเป็นต้องใช้การเปลี่ยนหมึกพิมพ์ที่มีคุณภาพซึ่งกำหนดโดยผู้ผลิต เปลี่ยนตลับหมึกเมื่อหมึกพิมพ์เหลือน้อยและช่วยเพิ่มอายุการใช้งานของอุปกรณ์ เครื่องพิมพ์เลเซอร์เป็นเครื่องพิมพ์ที่ใช้มากที่สุดในสภาพแวดล้อมการทำงาน งานพิมพ์คุณภาพสูงสร้างจากเครื่องพิมพ์ความเร็วสูง เนื่องจากความเร็วในการพิมพ์และความจุสูง

เครื่องพิมพ์ความเร็วสูงมีตั้งแต่เครื่องพิมพ์ธรรมดาไปจนถึงเครื่องพิมพ์ที่ทันสมัยที่สุดที่รองรับการพิมพ์สองหน้า การพิมพ์สองหน้าเป็นการพิมพ์ลงบนกระดาษทั้งสองด้านซึ่งจะช่วยเพิ่มความเร็วในการพิมพ์ ก่อนอื่นมนต์จากแผนกไอทีมักจะได้รับการแก้ไขอย่างถาวรเครื่องพิมพ์เลเซอร์ควรได้รับการระบุว่าเป็นตัวเลือก “มืออาชีพ” ที่มากขึ้นสำหรับองค์กรใด ๆ แต่สำหรับกลุ่มเล็ก ๆ อิงค์เจ็ทให้คุณภาพการพิมพ์ระดับมืออาชีพอย่างสมบูรณ์แบบและเหมาะกับทีมเครือข่ายขนาดเล็กไม่น้อยเพราะการทำงานที่เงียบเมื่อเทียบกับระบบเลเซอร์ที่มีเสียงดังมากในการทำงาน